Rechnungen online schreiben
rechnungen-einfach.de ermöglicht es Ihnen, Rechnungen einfach, schnell und komfortabel online zu schreiben und zu verwalten.
Das Schreiben von Rechnungen ist für Kleinst- und Kleinunternehmen, wie auch für Freiberufler und Handwerker eine Tätigkeit, die oft mit einer Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation von Hand erledigt wird. Mit diesen einfachen und eigentlich ungeeigneten Hilfsmitteln ist das Schreiben von Rechnungen lästig, zeitaufwändig und damit teuer.
Weil es mit dem Schreiben der Rechnungen nicht getan ist...
Eine Rechnung sollte und muss verwaltet werden: Ist eine Rechnung geschrieben wird sie (mehrfach)
ausgedruckt. Ein Exemplar der Rechnung wird kuvertiert und an den Kunden verschickt - ein weiteres
Exemplar geht in die Buchhaltung, wo sie auf die "Offene Posten Liste" gesetzt wird. Danach wird
regelmäßig der Zahlungseingang und die Zahlungsfristen der offenen Rechnungen überprüft.
Geht eine Zahlung ein, wird diese gebucht und mit dem Rechnungsbetrag verglichen. Ist die
Zahlungsfrist einer offenen oder teilgezahlten Rechnung verstrichen sollte eine Zahlungserinnerung
oder Mahnung geschrieben werden, die wiederum mit einer Zahlungsfrist versehen wird, die wiederum
regelmäßig überprüft wird...
So werden "normalerweise" drei Mahnungen verschickt und dann
wird die Forderung einem Rechtsanwalt oder Inkasso übergeben.
In der Buchhaltung wird die Rechnung neben der "offenen Posten Liste" auch in die Buchführung aufgenommen. Neben der Finanzbuchführung, aus der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Steuererklärungen entstehen, wird sie auch in die Betriebsbuchführung gebucht, wo wichtige Statistiken für den/die Betriebsinhaber generiert werden.
rechnungen-einfach.de nimmt Ihnen den größten Teil der Arbeit ab. Ist die Rechnung erstellt, wird ein PDF-Dokument generiert, dass man ausdrucken und auf seinem Computer speichern kann. Auf Wunsch versenden wir die Rechnung, natürlich gesetzeskonform digital signiert, an den Kunden. Alternativ drucken wir die Rechnung, sollte der Kunde einem digitalen Versand per eMail nicht zustimmen, auf unseren Farbdruckern und versenden sie im Namen des Auftraggebers per Post an den Kunden. Die Rechnung wird sofort in die "offene Posten Liste" aufgenommen und täglich das Zahlungsziel überprüft. Ist es überschritten wird (vollautomatisch) eine Mahnung generiert, die dem Kunden per eMail oder alternativ auch per Post zugeschickt wird. Ist keine Zahlung gebucht und die voreingestellte Zahl an Mahnungen erreicht, informiert das System den Auftraggeber. Dieser kann den Vorgang dann selbst weiter bearbeiten oder alternativ die automatische Übermittlung an ein Inkassounternehmen veranlassen.
Der Benutzer von rechnungen-einfach.de muss also nur noch Rechnungen schreiben und Zahlungen buchen - alles andere können wir auf Wunsch übernehmen.
Das Erstellen und Verwalten von Rechnungen mit rechnungen-einfach.de
funktioniert, ohne eine sonst notwendige Installation von Software, von überall: Aus dem Büro, von zu Hause,
beim Kunden, aus dem Internet-Cafe, mit dem Notebook im Auto, im Hotel, im Urlaub oder auf der Baustelle...
Ihre Rechnungen können Sie flexibel verwalten und Ihren Kunden einen perfekten Service bieten.